Ngay cả những mạng lưới logistics nhất được thiết kế bắt đầu để hiển thị độ tuổi của nó theo thời gian. Tại một số điểm, bạn sẽ muốn nhấn phím làm mới, và có một cái nhìn mới về nơi bạn hoạt động kho và trung tâm phân phối, những gì bạn giữ hàng tồn kho ở mỗi cơ sở, và làm thế nào bạn di chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác.
Thời gian để tối ưu hóa mạng của bạn có thể đến sau khi sáp nhập, hoặc khi công ty của bạn rất thích phát triển mạnh mẽ, hoặc khi bạn chỉ đơn giản tìm kiếm hiệu quả hơn.
"Mục đích là luôn luôn để giảm thiểu chi phí, mà còn để đáp ứng một số mục tiêu dịch vụ," Paul Huppertz, một đối tác với tiến độ Group, một tư vấn chuỗi cung ứng tại Atlanta nói.
Sẵn sàng để làm mới mạng lưới hậu cần của bạn? Dưới đây là sáu bước để giảm thiểu chi phí và tối đa hóa hiệu quả.
Bài viết liên quan : vận chuyển hàng hóa đi Campuchia
1. Nhà nước Mục tiêu của bạn
Cho dù bạn muốn thực hiện một vài NIPS và tucks, hoặc hoàn toàn trẻ hóa mạng lưới hậu cần của bạn, hãy bắt đầu với một kế hoạch. Bước đầu tiên trong một dự án tối ưu hóa được xác định mục tiêu của mình.
Mục tiêu của bạn có thể là để tăng doanh thu của công ty hay lợi nhuận bởi một tỷ lệ nhất định. Nó có thể được mở rộng sang các quốc gia mới, hoặc để củng cố hai mạng sau một vụ mua lại. "Bất kể mục tiêu, xác định các mục tiêu kinh doanh và những gì các nhà nước trong tương lai như thế nào," Huppertz nói.
Một công ty có thể cố gắng để quyết định nơi để thêm năng lực hoặc khả năng. "Hoặc nó có thể muốn để tối ưu hóa sản xuất của mình dấu chân-cố gắng để xác định nơi để xác định vị trí các nhà máy sản xuất," Toby Brzoznowski, đồng sáng lập và phó chủ tịch điều hành, bán hàng và tiếp thị tại Llamasoft, một nhà cung cấp phần mềm thiết kế chuỗi cung ứng tại Ann Arbor, Mich nói .
Một công ty dược phẩm toàn cầu, một khách hàng của công ty kinh doanh dịch vụ Genpact, phải đối mặt với vấn đề bởi vì các hoạt động và các nhà cung cấp của nó đã được tất cả nằm trong một khu vực. Chiến lược đó có ý nghĩa khi các công ty bắt đầu ra, nhưng không phải khi nó bắt đầu phục vụ các thị trường trên một địa lý rộng lớn hơn.
"Là công ty tiếp tục phát triển, nó nhận ra rằng nó cần thiết để cải thiện cơ sở hạ tầng mạng lưới của mình," Sudhanshu Singh, phó chủ tịch, phân tích sản xuất tại New York dựa trên Genpact nói. Các công ty dược phẩm đã phát động một dự án tối ưu hóa để đạt được kiểm soát tốt hơn chi phí vận chuyển hàng hóa .
2. Lắp ráp các dữ liệu
Khi một công ty xác định các mục tiêu của nó, đó là thời gian để bắt đầu vẽ một bức tranh về mạng như nó đứng ngày hôm nay. Điều đó đòi hỏi một nỗ lực thu thập dữ liệu phối hợp.
Đối với tư vấn giao thông Kansas City-dựa TranSystems và khách hàng của nó, tác phẩm này tập trung vào ba loại dữ liệu: chi phí vận chuyển hàng hóa trong nước hiện nay, chi phí giao hàng hiện tại, và một phân tích kích thước của các trung tâm phân phối.
Nó đặc biệt quan trọng để hiểu công suất DC nếu loại bỏ một số cơ sở là một mục tiêu. "Mở rộng cơ sở còn lại có thể là một lựa chọn", cho thấy Richard Schieler, phó chủ tịch cấp cao, TranSystems.
Phương pháp phổ biến nhất là để thu thập dữ liệu trên tất cả các giao dịch trong một khoảng thời-nói, trong 12 tháng qua. "Sau đó, mang lại các dữ liệu vào một mô hình xác định các chuỗi cung ứng của cấu trúc, nơi cơ sở được đặt, bao gồm cả các nhà cung cấp, sản xuất, phân phối và khách hàng, và những gì khối lượng, nhu cầu, và các sản phẩm lưu thông qua cấu trúc đó," Brzoznowski nói.
Mô hình này cũng kết hợp dữ liệu mà đại diện tìm nguồn cung ứng, vận chuyển hàng hóa , và các chính sách-cho của công ty kiểm kê ví dụ, người Nguồn sản phẩm và khi nào, những gì phương thức vận tải công ty sử dụng, những hạn chế áp dụng đối với việc giao hàng, và nơi mà các công ty giữ hàng tồn kho số lượng và vị.
"Khi một công ty xác nhận rằng các mô hình phù hợp với trạng thái hiện tại của chuỗi cung ứng, nó có thể sử dụng mô hình như một bàn đạp để kiểm tra các chiến lược và các kịch bản," Brzoznowski nói.
Trong khi thu thập dữ liệu để diễn tả trạng thái hiện tại, nó cũng quan trọng để giải thích cho những thay đổi sắp tới. Ví dụ, một công ty có thể đạt được hoặc mất một số lượng đáng kể của khách hàng, hoặc nó có thể được chuẩn bị sẵn sàng để thêm một trang web sản xuất, giải thích Michael Kukiela, phó chủ tịch và tổng giám đốc, quản lý chuỗi cung ứng và dịch vụ chia sẻ cho giao thông vận tải Green Bay dựa trên nhà cung cấp Schneider.
3. Làm sạch dữ liệu
Cùng với bộ sưu tập dữ liệu đi kèm điều khiển loại bỏ các lỗi chính tả chất lượng, lỗi địa lý, dư thừa, và những sai lầm khác mà chia rẽ giữa các dữ liệu và sự thật.
Quản lý Logistics là đôi khi ngạc nhiên khi biết rằng dọn dẹp dữ liệu là một phần lengthiest của quá trình tối ưu, ghi chú Mark Wagner, Phó chủ tịch kỹ thuật và tư vấn tại GENCO, một Pittsburgh dựa trên hậu cần bên thứ ba (3PL) thiết kế mạng cung cấp dịch vụ cung cấp và tối ưu hóa.
Nhưng kiểm soát chất lượng là một bước quan trọng. Hãy xem xét một bản tóm tắt của các lô hàng trong nước cho thấy rằng một trong những nhà cung cấp chiếm 1.000 di chuyển, với tổng trọng lượng và chi phí cụ thể.
"Nếu dữ liệu là không sạch sẽ, một entry thứ hai 20 đường xuống có thể là nhà cung cấp như nhau, nhưng vần cách khác, cho thấy thêm 500 chuyến hàng", Wagner nói. Cleanup làm cho tất cả các dữ liệu phù hợp, sao cho mỗi dòng trong phần tóm tắt đại diện cho một mặt hàng độc đáo.
4. Tạo kịch bản
Sau khi biên dịch một bức tranh chính xác của các mạng hiện nay, đó là thời gian để đề xuất và thử nghiệm một số lựa chọn thay thế. Điều gì sẽ xảy ra với chi phí và mức độ dịch vụ nếu bạn thêm một trung tâm phân phối mới tại South Carolina, đặt một crossdock trên bờ biển phía Tây, sử dụng một 3PL để xử lý phân phối ở châu Âu, bắt đầu tìm nguồn cung ứng một phần quan trọng từ Mexico, hoặc lưu trữ tất cả các chuyển động chậm hàng tồn kho trong một vị trí trung tâm?
"Whittle danh sách xuống một tập hợp lý của kịch bản để minh họa sự cân bằng giữa chi phí và dịch vụ," Huppertz khuyến cáo. "Nếu tăng cường dịch vụ là mục tiêu, sau đó điều quan trọng là để hiển thị các chi phí cho những mức gia tăng của các dịch vụ được cải thiện." Ví dụ, rút ngắn thời gian giao hàng từ ba ngày đến một có lẽ có nghĩa là thêm địa điểm và phát sinh chi phí mới.
Lựa chọn kịch bản để mô hình phần lớn là một vấn đề thiết lập các ưu tiên. "Đối với mỗi nghiên cứu tối ưu hóa, nó là bắt buộc để xác định các biến số chính sẽ thúc đẩy các quyết định, và tập trung tối ưu hóa trên các biến," Kukiela nói. Đối với một khách hàng Schneider, một nhà sản xuất Fortune 100 mà muốn củng cố sáu chuỗi cung cấp độc lập sau một vụ mua lại, biến số chính bao gồm số lượng, kích thước, và vị trí của các DC của nó, và các sản phẩm thích hợp cho từng cơ sở.
Một thách thức lớn trong mô hình là phải bao gồm dữ liệu về hoạt động của bạn đã không được thực hiện trước. Bạn có thể quyết định để nguồn từ các nhà cung cấp mới, ví dụ, sử dụng làn đường vận chuyển khác nhau, hoặc thêm một nhà máy hoặc DC. Những chi phí, thời gian giao, và các yếu tố khác sẽ đi vào chơi?
"Các công ty phải đưa ra giả định, hoặc sử dụng dữ liệu điểm chuẩn khi nó có sẵn," Brzoznowski nói.
Cuộc trò chuyện với đối tác dịch vụ có thể giúp lấp đầy một số những khoảng trống. Trong trường hợp khách hàng dược phẩm Genpact, ví dụ, các hãng tàu, các công ty 3PL, nhân viên khách hàng, và trong nhà có những đóng góp quan trọng. "Bạn cần phải nhập vào từ những cầu thủ này, không chỉ để hỗ trợ việc thu thập thông tin, mà còn để giúp hiểu những hạn chế hoạt động," Singh nói.
5. Chạy Models
Với các kịch bản thử nghiệm xác định, bước tiếp theo là để thắt chặt các con số. Điều đó đòi hỏi các phần mềm mô hình hóa. Schneider duy trì một lượng lớn các công cụ, cho phép nó để chỉnh cách tiếp cận của mình cho từng dự án. "Những công cụ này nằm trong khoảng từ độc quyền, hệ thống tối ưu hóa tùy chỉnh được xây dựng với các gói phần mềm off-the-shelf, và trong một số trường hợp, một sự kết hợp," Kukiela nói.
Nếu các mô hình rất đơn giản, các công cụ mô hình có thể được đơn giản là tốt. "Chúng ta có thể dễ dàng xây dựng một máy tính trong một bảng tính nếu chúng ta chỉ nhìn vào một vài kịch bản," Huppertz nói.
Đối với một kịch bản được đưa ra, một công ty có thể chạy các tính toán nhiều lần vào tài khoản cho sự không chắc chắn về một số giả định. Điều gì sẽ xảy ra, ví dụ, nếu công ty hy vọng sẽ thấy được doanh thu hàng tuần là $ 10 triệu, nhưng thực sự thấy 25.000.000 $? "Một khi bạn xây dựng một cơ sở của mô hình, thật dễ dàng để làm những gì-IFS," Schieler ghi nhận.
Chạy gì-IFS có thể giúp bạn hiểu được bao nhiêu cổ phiếu để đưa vào một đề nghị mà nổi lên từ mô hình. Nếu một trong những giả định hóa ra là sai, làm thế nào sẽ ảnh hưởng đến các giải pháp được đề nghị?
"Nếu bạn đang đi theo năm phần trăm trong hai hướng, và những thay đổi câu trả lời hoàn toàn bất ngờ, các mô hình sẽ cho bạn biết để nguồn từ Mexico thay vì Trung Quốc tự tin là bạn?" hỏi Brzoznowski.
6. Làm cho nó xảy ra
Sản phẩm cuối cùng của bài tập mô hình là một tập hợp các đề xuất để cải thiện mạng. Một công ty có thể cố gắng thực hiện tất cả các thay đổi cùng một lúc, hoặc nó có thể lựa chọn để di chuyển chậm hơn. "Chúng tôi đề nghị một buổi giới thiệu dần dần," Kukiela nói.
Trước khi khách hàng dược phẩm của Genpact bắt đầu thực hiện các khuyến nghị, nó đã làm việc với các chuyên gia tư vấn để phân tích tính khả thi của những thay đổi đó. "Trong các cuộc thảo luận, chúng tôi đề xuất một chiến lược chuẩn bị và kế hoạch triển khai theo từng giai đoạn," Singh nói. "Sau đó, chúng tôi khởi xướng thí điểm".
Lời khuyên chuyên gia
Dù mục tiêu thúc đẩy bạn để có một cái nhìn mới về mạng của bạn, điều quan trọng để tiếp cận dự án với một tầm nhìn rõ ràng. "Hãy dành thời gian đáng kể thiết lập phạm vi và mục tiêu," tư vấn Kukiela. "Xem lại tầm nhìn này với nhóm của bạn, và lãnh đạo của công ty, vì vậy tất cả mọi người biết kết quả và mục tiêu."
Hãy cẩn thận, quá, về cách bạn xác định các kịch bản bạn muốn mô hình. Nếu bạn đánh vần chúng ra rất chi tiết, bạn có nhiều khả năng để thu thập tất cả các dữ liệu bạn cần có thời gian đầu tiên. "Cẩn thận xác định các kịch bản tiết kiệm thời gian, và đòi hỏi ít lượn vòng trở lại," Huppertz nói.
Tránh đặt quá nhiều vào các quan niệm trước niệm về cách tốt nhất để tối ưu hóa mạng. Thay vào đó, tập trung vào việc cung cấp các mô hình với dữ liệu chất lượng cao, sau đó để cho các giải pháp phù hợp xuất hiện. "Các tốt hơn các dữ liệu, các câu trả lời tốt hơn," Schieler nói.
Một chìa khóa để nhận dữ liệu tốt là đảm bảo các dự án tối ưu hóa có một nhà tài trợ với chính quyền để giữ những điều cán. Một người quản lý dự án cao cấp có thể không có khả năng buộc các giám đốc thông tin để thả các công việc khác để làm tròn lên dữ liệu khi cần thiết. "Tuy nhiên, Giám đốc điều hành có thể nói, 'Vâng, bạn không có thời gian để có được thông tin rằng,'" Schieler nói.
Nếu bạn đang làm việc với một nhà tư vấn, không chỉ bàn giao dự án và bỏ đi; có một vai trò tích cực. "Những người đặt câu hỏi và giao tiếp thường xuyên giành chiến thắng, bởi vì chúng tôi hiểu nhau như thế nào để tăng thêm giá trị", Wagner nói.
Sau khi phần mềm mô hình làm việc của mình, và bạn đánh giá các giải pháp, xem xét tất cả những tác động mà sự thay đổi có thể tạo ra. "Những gì tốt nhất cho các công ty có thể không được tốt nhất cho mỗi nhân viên và những gì họ đang incented cho", Brzoznowski nói.
Ví dụ, một kế hoạch chi tiêu nhiều hơn về giao thông vận tải để cắt giảm hàng tồn kho có thể tạo ra một lợi ích ròng cho công ty. Nhưng với một đội ngũ vận chuyển hàng mà thắng tiền thưởng khi chi phí giảm, điều này sẽ trông giống như một việc xấu. "Tổ chức lại, sau đó đánh giá lại cách nhân viên được đo," Brzoznowski nói.
Một sai lầm đó là dễ dàng để thực hiện trong quá trình tối ưu hóa đang tạo ra một quá trình đó không phải là bền vững theo thời gian. "Khi một mạng được thiết kế, bạn không thể để nó không giám sát," chú Singh. "Phát triển mạng của bạn trong một cách mà cho phép tinh chỉnh nhỏ để giúp nó phát triển với thị trường và tìm nguồn cung ứng thay đổi, chính sách mới, và các yếu tố khác." Và bạn cần phải chuẩn bị cho những thay đổi lớn hơn trong tương lai. Một điều chắc chắn về tối ưu hóa là nó không phải là một quá trình một lần.
Làm thế nào thường cần một công ty thiết kế lại mạng lưới của mình? Điều đó phụ thuộc vào tốc độ và tốc độ thay đổi trong công việc kinh doanh cụ thể và ngành công nghiệp của nó. "Một nguyên tắc của ngón tay cái là lên kế hoạch xem xét lại mỗi ba năm," cho thấy Kukiela.
Không có vấn đề gì thị trường ném theo cách của bạn, làm mới thiết kế mạng của bạn theo định kỳ đảm bảo bạn sẽ luôn luôn có một mạng lưới hậu cần tối ưu hóa để đáp ứng nhu cầu của bạn.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét